PŘÍPADOVÁ STUDIE
Firma Dina-Hitex získala stříbrnou medaili EcoVadis v rámci svého prvního hodnocení
Dina-Hitex je český výrobce zdravotnických prostředků se dvěma výrobními provozy v České republice a 285 zaměstnanci. Společnost se zaměřuje na vývoj a výrobu jednorázových zdravotnických pomůcek a produktů z netkaných textilií, mezi klíčové produkty patří operační sety, chirurgické krytí, operační pláště nebo jednorázové oděvy pro zdravotnictví.
Odběratelé žádali EcoVadis
Naši spolupráci odstartoval požadavek odběratelů na hodnocení EcoVadis. Cílem bylo provést klienta prvním hodnocením, identifikovat chybějící témata a doplnit dokumentaci i opatření tak, aby odpovídaly požadavkům EcoVadis, a to vše během tří měsíců.
V Dina-Hitex měli zavedenou základní dokumentaci a ISO systémy (14001 a 13485), které tvořily solidní základ pro doložení části implementovaných opatření. Zároveň bylo potřeba doplnit řadu témat specifických pro EcoVadis. Firma navíc provozuje vlastní fotovoltaickou elektrárnu, kterou bylo možné zohlednit při mapování environmentálních opatření.
Výzva: propojit zavedenou praxi s požadavky EcoVadis
Společnost Dina-Hitex se začala setkávat s požadavkem a EcoVadis ze strany svých odběratelů a potřebovala se rychle zorientovat v tom, co hodnocení vyžaduje. Rizikem bylo, že bez správné přípravy nebude schopná dostatečně doložit zavedená opatření ani využít existující silné stránky firmy.
Firma měla zavedené některé systémy a opatření, například ISO certifikace nebo vlastní FVE, chyběl jim však jednotný rámec, který by je propojil s logikou EcoVadis. Bylo potřeba určit materiální témata, najít mezery v dokumentaci a doplnit oblasti, které nebyly z pohledu hodnocení dostatečně pokryté.
Podklady a ESG data navíc nebyla soustředěna na jednom místě a jejich sběr vyžadoval zapojení více oddělení, zejména kvality, BOZP a životního prostředí, HR a nákupu. Výzvou bylo sjednotit odpovědnosti, nastavit praktický sběr dat a vytvořit důkazy implementace pro klíčové hodnocené oblasti.
V rámci přípravy bylo nutné nově nebo výrazněji pokrýt zejména udržitelný nákup, pracovní podmínky, kariérní rozvoj zaměstnanců, antidiskriminaci a environmentální i etická materiální témata, a nastavit cíle pro klíčová hodnocená témata.
Naše řešení: od zavedené praxe ke strukturovanému ESG systému
Propojili jsme požadavky EcoVadis s tím, jak firma skutečně funguje ve výrobě, kvalitě, nákupu, HR, BOZP a životním prostředí, a rozlišili, co Dina-Hitex už dělá, co pouze není dobře popsáno a co skutečně chybí.
ISO certifikace a vlastní FVE sloužily jako důkazní základ pro část zavedených opatření, zároveň jsme doplnili oblasti, které EcoVadis hodnotí šířeji: udržitelný nákup, pracovní podmínky, kariérní rozvoj, antidiskriminaci i etiku.
Připravili jsme směrnice pro udržitelný nákup, politiky pro pracovní podmínky a kariérní rozvoj, antidiskriminační směrnici, rozšířili environmentální směrnici o materiální témata a cíle a doplnili etický kodex, vždy s navázáním na konkrétní odpovědnosti a dostupná data.
Vlastní FVE jsme zasadili do širšího rámce environmentálních opatření a propojili se sběrem ESG dat i formulací cílů, sběr dat jsme zároveň převedli do jednotného celofiremního dokumentu pro opakované využití.
Jak jsme pracovali
Klienta jsme metodicky provedli každou relevantní oblastí EcoVadis, vysvětlili týmu, co se v jednotlivých tématech hodnotí, jaké důkazy jsou použitelné a proč nestačí mít opatření jen neformálně zavedená.
Protože informace nebyly soustředěné u jednoho člověka, zapojili jsme zástupce kvality, BOZP a životního prostředí, HR a nákupu do interního „ESG týmu", díky čemuž jsme získali data přímo od vlastníků jednotlivých témat a nastavili odpovědnosti do budoucna.
Celý proces jsme zastřešili projektovým managementem: koordinace úkolů, termínů, podkladů i komunikace s vedením umožnila stihnout přípravu během tří měsíců, aniž by zůstala na jednom interním vlastníkovi.
Konkrétní výstupy spolupráce
- gap analýza připravenosti společnosti na první hodnocení EcoVadis
- identifikace materiálních témat a priorit podle požadavků EcoVadis
- přehled mezer ve stávající dokumentaci a návrh, co doplnit, upravit nebo vytvořit nově
- využití existujících ISO systémů jako podpůrného základu pro doložení části implementovaných opatření
- zavedení směrnic a opatření v oblasti udržitelného nákupu
- nové politiky pro pracovní podmínky a kariérní rozvoj zaměstnanců
- antidiskriminační směrnice
- rozšířená environmentální směrnice o materiální témata a související cíle
- doplnění klíčových etických témat do etického kodexu
- kvalitativní a kvantitativní cíle v materiálních oblastech odpovídajících provozu společnosti
- identifikace akčních kroků a důkazů implementace v klíčových hodnocených oblastech
- jednotný KPI dokument pro komplexní sběr ESG dat napříč společností
- nastavení systému sběru dat a odpovědností jednotlivých oddělení
- zjednodušený odhad uhlíkové stopy ve Scope 1–3 na platformě EcoVadis
- zahrnutí vlastní FVE do mapování environmentálních opatření
- průběžné projektové vedení ESG týmu a komunikace s vedením
Výsledky a přínosy: stříbrná medaile na první pokus
Z dílčích podkladů vznikl jednotný systém pro EcoVadis a ESG agenda se přesunula z ad hoc režimu do řízeného procesu s jasně rozdělenými odpovědnostmi v rámci interního ESG týmu.
Firma navíc získala základ pro opakovatelný sběr dat díky jednotnému KPI dokumentu, který lze využít i pro budoucí hodnocení nebo interní řízení.
info@flagshipimpact.com
Vězeňská 859/9, 110 00 Praha 1 - Staré Město
IČO: 19306571, DIČ: CZ19306571
Other cookies are configurable.