Evropský „stop-the-clock“ balíček (tzv. Omnibus) posunul termín pro zahájení reportingu dle CSRD/ESRS, avšak konečná podoba povinností zůstává pro společnosti nejasná.
Jaké jsou hlavní možnosti pro firmy v návaznosti na CSRD Omnibus?
Existují čtyři přístupy:
- Zastavení všech aktivit v oblasti ESG
- Minimální aktivity (posouzení dvojí materiality, uhlíková stopa, sběr dat)
- Průběžné vykazování dle ESRS
- Vykazování podle VSME
Každý přístup má své specifické výhody a rizika v závislosti na velikosti firmy a jejích prioritách v oblasti souladu s legislativními požadavky. Níže se každé možnosti věnujeme podrobněji.
Zastavení všech aktivit v oblasti ESG
O co se jedná?
Přerušení veškerého sběru dat, reportingu a souvisejících aktivit v oblasti environmentálních, sociálních a správních (ESG) otázek.
Výhody:
- Okamžitá úspora nákladů v krátkodobém horizontu.
- Uvolnění zdrojů pro jiné obchodní priority.
Rizika:
- Vysoké riziko nesouladu v případě, že návrh Omnibus nebude schválen, nebo bude schválen s menšími úpravami, než se očekává.
- Možnost významných sankcí podle současné transpozice CSRD – až 3 % z hodnoty aktiv společnosti.
- Ztráta dynamiky a reputace v oblasti ESG, která může výrazně zkomplikovat opětovné obnovení těchto aktivit v budoucnu.
- Riziko zaostání za konkurenty, kteří v oblasti udržitelnosti pokračují.
Doporučení podle velikosti firmy:
- Velké firmy (1 000+ zaměstnanců): Nedoporučuje se - většina nadále zůstane v působnosti směrnice CSRD a pod regulatorním dohledem.
- Středně velké firmy (250–1 000 zaměstnanců): Rizikové, pokud firma není z rozsahu jasně vyňata.
- Malé firmy (<250 zaměstnanců): Pouze v případě, že firma zcela jednoznačně nepodléhá regulatorním požadavkům. I tak by ale měla sledovat očekávání svých odběratelů a partnerů.
Minimální aktivity: posouzení dvojí materiality (DMA), uhlíková stopa, sběr dat
O co se jedná?
Zachování základních ESG aktivit, jako je DMA, výpočet uhlíkové stopy a sběr údajů o udržitelnosti pro obchodní partnery.
Výhody:
- Minimalizace nákladů a připravenost na budoucí reporting.
- Zachování klíčových datových toků, které budou pravděpodobně vyžadovány v jakémkoli scénáři.
- Vytvoření základu pro rychlý přechod k souladu s legislativou, pokud se požadavky v rámci Omnibus vyjasní.
Rizika:
- Nasbíraná data mohou být nedostatečná, pokud budou finální požadavky ESRS širší.
- Riziko chaotického doplňování dat, pokud Omnibus nebude schválen nebo bude výrazně upraven.
- Určité riziko nesouladu nebo poškození reputace, pokud se očekávání rychle změní.
Doporučení podle velikosti firmy:
- Velké firmy: Může sloužit jako záložní strategie, je však nezbytné aktivně sledovat vývoj legislativy.
- Středně velké firmy: Rozumná pojistka vůči zařazení i vyjmutí z povinností.
- Malé firmy: Úsporný způsob, jak zůstat aktivní, obzvlášť při práci s velkými klienty požadujícími ESG data.
Průběžné vykazování dle ESRS se strategickým zaměřením
O co se jedná?
Pokračování v kompletním reportingu dle ESRS se zaměřením na strategická témata, která jsou nejrelevantnější pro firmu a její stakeholdery.
Výhody:
- Nejbezpečnější možnost z hlediska souladu, zajišťující plnou připravenost na audit a očekávání regulačních orgánů.
- Maximalizace využití shromážděných dat, jak pro zajištění souladu s legislativními požadavky, tak pro interní strategii společnosti.
- Posílení pozice v oblasti udržitelnosti vůči investorům, zákazníkům a zaměstnancům.
Rizika:
- Riziko zbytečně vynaložených nákladů, pokud se některé reportingové aktivity v důsledku revize Omnibus ukážou jako nadbytečné.
- Vysoká náročnost na zdroje – může odvádět pozornost od jiných důležitých oblastí.
- Některé aktivity mohou být nad rámec toho, co bude vyžadováno, avšak většina dat a zefektivněných procesů má pro firmu trvalý přínos.
Doporučení podle velikosti firmy:
- Velké firmy: Vysoce doporučeno – s velkou pravděpodobností zůstanou v rozsahu působnosti.
- Středně velké firmy: Vhodné pro společnosti, které chtějí udržet silný ESG profil.
- Malé firmy: Pravděpodobně nad rámec nezbytného – vhodné jen v případě specifických požadavků stakeholderů nebo trhu.
Vykazování podle VSME (dobrovolný standard pro malé a střední podniky)
O co se jedná?
Zavedení dobrovolného standardu pro vykazování ESG údajů (VSME), navrženého pro firmy, které pravděpodobně nebudou spadat přímo pod působnost směrnice CSRD.
Výhody:
- Zjednodušené a přiměřené vykazování pro společnosti do 1 000 zaměstnanců.
- Zajištění kompatibility s požadavky ESRS ze strany obchodních partnerů a velkých klientů.
- Možnost aktivního zapojení do ESG bez zbytečné administrativní zátěže.
Rizika:
- VSME nezahrnuje všechny prvky plnohodnotného ESRS, což může vést k mezerám v souladu, pokud Omnibus nebude schválen nebo bude upraven.
- Druhá nejrizikovější možnost po úplném zastavení všech ESG aktivit.
- Pro budoucí požadavky může být nutné doplnit další data, například posouzení dvojí významnosti.
Doporučení podle velikosti firmy:
- Velké firmy: Nevhodné – měly by se soustředit na plný rozsah ESRS.
- Středně velké firmy: Může být atraktivní volbou, pokud firma očekává, že nebude spadat do působnosti CSRD. Je však důležité sledovat další vývoj a zvážit případné doplnění sběru dat a analýzu dvojité významnosti.
- Malé firmy: Praktický a přiměřený přístup, zejména pro udržení vztahů v dodavatelském řetězci nebo jako příprava na budoucí dobrovolné zveřejňování informací.
Doporučený přístup podle velikosti firmy
Velké firmy (1 000+ zaměstnanců):
Doporučuje se pokračovat v plném reportingu dle ESRS a v přípravách na splnění požadavků. Odklad lze využít ke zlepšení kvality dat, posílení vnitřních procesů a sladění s globálními standardy. Tím se minimalizuje riziko nesouladu a firma posílí svou pozici lídra v oblasti udržitelnosti.
Středně velké firmy (250–1 000 zaměstnanců):
Vhodné je zvolit hybridní přístup: zachovat klíčové aktivity (analýzu dvojí materiality, výpočet uhlíkové stopy a sběr klíčových dat) a zároveň dobrovolně vykazovat ta materiální témata, která jsou pro firmu nejvýznamnější. Pokud se očekává vyjmutí z působnosti CSRD, lze využít reporting podle VSME. Je ale nezbytné sledovat legislativní vývoj a připravit se na možné rozšíření aktivit.
Malé firmy (<250 zaměstnanců):
Reporting podle VSME nebo zachování minimálních aktivit bude ve většině případů dostačující – s výjimkou situací, kdy firmu k širšímu rozsahu vede specifický požadavek zákazníka či investora. Je důležité sledovat legislativní vývoj i požadavky dodavatelského řetězce, ale pokud to není nezbytné, doporučuje se vyhnout nadměrným investicím do plného reportingu podle ESRS.
Jak zvolit správnou strategii podle návrhu Omnibus?
Prostředí související s CSRD a ESRS se nadále vyvíjí a odklad v rámci balíčku Omnibus přináší firmám jak úlevu, tak i určitou míru nejistoty. Pečlivým posouzením čtyř hlavních přístupů v rámci CSRD Omnibus – zastavení všech ESG aktivit, zachování minimálního rozsahu činností, průběžného vykazování dle ESRS nebo přijetí standardu VSME – mohou společnosti lépe vyvážit náklady, snížit riziko nesouladu a zároveň si udržet strategický přínos v oblasti udržitelnosti.
Nejefektivnější strategií je zachovat si flexibilitu, aktivně sledovat regulatorní vývoj a využít toto období k budování interních kapacit v oblasti ESG, které vaši firmu připraví jak na budoucí požadavky, tak na vedoucí roli v oblasti udržitelného reportingu.
