Většina firem řeší ESG reporting intenzivně až ve chvíli, kdy se blíží deadline. Jenže zásadní problémy nevznikají na konci roku, ale hned na jeho začátku při sběru dat v prvním čtvrtletí.
Právě zde se rozhoduje, zda bude ESG reporting:
Níže shrnujeme nejčastější chyby, které u větších firem vídáme. Dobrá zpráva je, že většinu z nich lze systematicky odstranit díky digitální platformě pro sběr ESG dat – nikoli dalším Excelem.
Právě zde se rozhoduje, zda bude ESG reporting:
- řízený a využitelný pro management,
- nebo chaotický, nákladný a plný kompromisů.
Níže shrnujeme nejčastější chyby, které u větších firem vídáme. Dobrá zpráva je, že většinu z nich lze systematicky odstranit díky digitální platformě pro sběr ESG dat – nikoli dalším Excelem.
„ESG reporting začíná dávat skutečnou hodnotu teprve ve chvíli, kdy má firma data pod kontrolou – ví, kdo za ně odpovídá, odkud pocházejí a jak je může využít v řízení. Bez systému se z udržitelnosti rychle stává jen administrativní zátěž,“ říká Sandra Feltham, CEO Flagship.
1. Nejasná odpovědnost za data hned od začátku
Co se děje v praxi:
Tento přístup vede k tomu, že se proces sběru dat velmi rychle rozpadá. Objevují se zpoždění, data jsou neúplná nebo nekonzistentní a ESG manažer tráví značnou část času operativou místo řízení celého procesu.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma umožňuje jasně přiřadit odpovědnost ke konkrétním datovým bodům a průběžně sledovat stav vyplnění bez nutnosti posílání osobních e-mailů a odkazů.
- Data o udržitelnosti se sbírají napříč firmou bez jasně určených vlastníků.
- V Q1 se rozesílají tabulky e-mailem s obecnou žádostí o vyplnění.
- Neexistuje přehled o tom, kdo má dodat jaká data a v jaké kvalitě.
Tento přístup vede k tomu, že se proces sběru dat velmi rychle rozpadá. Objevují se zpoždění, data jsou neúplná nebo nekonzistentní a ESG manažer tráví značnou část času operativou místo řízení celého procesu.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma umožňuje jasně přiřadit odpovědnost ke konkrétním datovým bodům a průběžně sledovat stav vyplnění bez nutnosti posílání osobních e-mailů a odkazů.
2. Sběr dat v tabulkách bez kontroly struktury a logiky
Co se děje v praxi:
Výsledkem je vysoké riziko chyb, nutnost rozsáhlých ručních kontrol a postupná ztráta důvěry v ESG data jako celek.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma pracuje s jednotnou datovou strukturou pro celou organizaci včetně všech poboček, využívá povinná pole a zároveň poskytuje log změn i auditní stopu. Do platformy přistupuje také konzultant, který provádí průběžnou kontrolu a pomáhá řešit případné nejasnosti.
- Každý tým pracuje s mírně jinou verzí tabulky.
- Dochází k přepisům, mazání vzorců a nechtěným úpravám.
- Chybí validace vstupů (různé jednotky, rozsahy, návaznosti).
Výsledkem je vysoké riziko chyb, nutnost rozsáhlých ručních kontrol a postupná ztráta důvěry v ESG data jako celek.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma pracuje s jednotnou datovou strukturou pro celou organizaci včetně všech poboček, využívá povinná pole a zároveň poskytuje log změn i auditní stopu. Do platformy přistupuje také konzultant, který provádí průběžnou kontrolu a pomáhá řešit případné nejasnosti.
3. ESG data nejsou připravena pro výpočet uhlíkové stopy
Co se děje v praxi:
To vede k nepřesným výsledkům, slabému základu pro klimatickou strategii a omezené použitelnosti výstupů pro rozhodování managementu.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma sbírá data přímo v návaznosti na metodiku GHG Protocol, zajišťuje jejich úplnost už v prvním čtvrtletí a připravuje je pro výpočet bez nutnosti dodatečných úprav.
- Data se sbírají bez vazby na konkrétní metodiku výpočtu.
- Až v na konci procesu se ukáže, že klíčové údaje chybí nebo nejsou použitelné.
- Výpočet uhlíkové stopy se řeší narychlo a s odhady.
To vede k nepřesným výsledkům, slabému základu pro klimatickou strategii a omezené použitelnosti výstupů pro rozhodování managementu.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma sbírá data přímo v návaznosti na metodiku GHG Protocol, zajišťuje jejich úplnost už v prvním čtvrtletí a připravuje je pro výpočet bez nutnosti dodatečných úprav.
4. Chybí průběžný přehled pro management
Co se děje v praxi:
Tento přístup výrazně omezuje hodnotu dat o udržitelnosti. Management nemá v průběhu roku k dispozici informace, které by mohl využít při strategickém nebo investičním rozhodování, a udržitelnost se tak míjí se svým potenciálem jako nástroj řízení rizik, nákladů a dopadů.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma poskytuje aktuální přehled stavu dat v reálném čase a strukturované výstupy pro různé role ve firmě. Díky srozumitelným dashboardům lze s ESG daty pracovat průběžně a využívat je pro řízení, nikoli pouze pro zpětný reporting.
- ESG data se sice sbírají, ale nejsou průběžně konsolidována.
- Management má k dispozici výstupy až na konci roku.
- ESG je vnímáno primárně jako reportingová povinnost.
Tento přístup výrazně omezuje hodnotu dat o udržitelnosti. Management nemá v průběhu roku k dispozici informace, které by mohl využít při strategickém nebo investičním rozhodování, a udržitelnost se tak míjí se svým potenciálem jako nástroj řízení rizik, nákladů a dopadů.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma poskytuje aktuální přehled stavu dat v reálném čase a strukturované výstupy pro různé role ve firmě. Díky srozumitelným dashboardům lze s ESG daty pracovat průběžně a využívat je pro řízení, nikoli pouze pro zpětný reporting.
5. Opakování stejných chyb každý rok
Co se děje v praxi:
Výsledkem jsou rostoucí náklady, frustrace zapojených týmů a nulová škálovatelnost do budoucna. S každým dalším rokem je ESG reporting složitější a náročnější, místo aby se postupně zjednodušoval.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma zajišťuje kontinuitu dat mezi jednotlivými roky, umožňuje opakovatelné a škálovatelné procesy a připravuje firmu na budoucí regulatorní i byznysové požadavky bez nutnosti každý rok začínat znovu.
- Každý rok se znovu rozesílají tabulky a nastavují ad hoc procesy.
- Know-how zůstává v e-mailech a u jednotlivců.
- ESG reporting funguje jako jednorázový projekt, ne jako proces.
Výsledkem jsou rostoucí náklady, frustrace zapojených týmů a nulová škálovatelnost do budoucna. S každým dalším rokem je ESG reporting složitější a náročnější, místo aby se postupně zjednodušoval.
Jak to řeší Flagship Platform:
Digitální platforma zajišťuje kontinuitu dat mezi jednotlivými roky, umožňuje opakovatelné a škálovatelné procesy a připravuje firmu na budoucí regulatorní i byznysové požadavky bez nutnosti každý rok začínat znovu.
ESG reporting nezačíná u reportu, ale u systému
Pokud reporting stojí na tabulkách a e-mailech, problémy se nevyhnutelně objeví – a obvykle mnohem dříve, než si firmy uvědomí.
První čtvrtletí je klíčové. Právě tehdy se rozhoduje, zda data o udržitelnosti budou sloužit jen k povinnému reportu, nebo se stanou podkladem pro řízení dopadů, nákladů a rizik.
Digitální platforma pro sběr ESG dat a výpočet uhlíkové stopy nepřináší jen úsporu času. Přináší systém, přehled a data, kterým lze věřit.
Chcete zjistit, jak by mohl vypadat sběr dat o udržitelnosti ve vaší firmě bez excelů a e-mailů?
👉 Domluvte si s námi nezávazný demo call
První čtvrtletí je klíčové. Právě tehdy se rozhoduje, zda data o udržitelnosti budou sloužit jen k povinnému reportu, nebo se stanou podkladem pro řízení dopadů, nákladů a rizik.
Digitální platforma pro sběr ESG dat a výpočet uhlíkové stopy nepřináší jen úsporu času. Přináší systém, přehled a data, kterým lze věřit.
Chcete zjistit, jak by mohl vypadat sběr dat o udržitelnosti ve vaší firmě bez excelů a e-mailů?
👉 Domluvte si s námi nezávazný demo call
