Praktický průvodce pro firmy, které chtějí z hodnocení EcoVadis vytěžit maximum
EcoVadis dnes patří mezi nejrozšířenější hodnocení udržitelnosti na světě. V roce 2024 prošlo tímto hodnocením více než 49 000 společností a jejich počet každým rokem roste. Hodnocení EcoVadis je dnes běžnou součástí výběru dodavatelů, výběrových řízení i firemních ESG rámců. Pro velké organizace se stává standardní součástí výběrových řízení, podmínkou pro vstup do dodavatelských řetězců a stále častěji i součástí přípravy na CSRD reporting.
Přesto se u velkých organizací opakovaně setkáváme s něčím, co mnoho manažerů zaskočí: firmy s rozsáhlými zdroji, propracovanými ESG strategiemi a desítkami reportů nezřídka dosahují slabších výsledků, než by odpovídalo jejich skutečné výkonnosti. Důvod? Nejde o nedostatek aktivit, ale o to, jak jsou tyto aktivity popsány, doloženy a strukturovány v souladu s metodikou EcoVadis.
Z naší praxe vidíme, že největší ztráty bodů nevznikají tam, kde firma něco zanedbala, ale tam, kde reálně fungující procesy prostě nejsou vidět. Roztříštěná data, nejasně nastavená odpovědnost, přílišné spoléhání na skupinový reporting bez lokálního přesahu – to jsou opakující se vzorce, které potkáváme napříč odvětvími i regiony.
Tento článek shrnuje šest nejčastějších mezer, které u velkých organizací v hodnocení EcoVadis vidíme, a nabízí konkrétní kroky, jak je odstranit.
Proč je EcoVadis pro velké organizace důležitý
Velké společnosti se do hodnocení EcoVadis zpravidla nepouštějí z vlastního nadšení. Mnohem častěji je k tomu vede konkrétní tlak zvenčí, obvykle hned z několika směrů najednou.
- Požadavky na dodavatele a výběrová řízení → EcoVadis se v řadě sektorů stal de facto vstupenkou do tendru. Bez hodnocení firma jednoduše do hry nenastoupí.
- Strategie udržitelného nákupu → Velké organizace potřebují sledovat ESG výkonnost svých dodavatelů ve velkém měřítku a EcoVadis jim k tomu poskytuje srovnatelná data.
- ESG a CSRD připravenost → Platforma pomáhá strukturovat data, odhalit mezery a doložit soulad s nově zaváděnou legislativou.
Co je ale možná překvapivější a ukazují to i data samotného EcoVadis: podle studie z roku 2024 velké společnosti celosvětově dlouhodobě nedosahují lepších výsledků než malé a střední podniky – a mimo Evropu je tento rozdíl obzvlášť patrný. Z naší praxe to potvrzujeme: velikost firmy sama o sobě není zárukou vyspělosti v oblasti udržitelnosti. Rozhoduje kvalita řízení, jasně nastavené procesy a především schopnost je skutečně uvést do praxe a prokázat.
Kde velké organizace narážejí a proč
Velké firmy mají zpravidla dobře zvládnuté globální řízení, decentralizované operativní týmy, několik paralelních reportovacích systémů a firemní politiky navržené tak, aby fungovaly univerzálně napříč celou skupinou. Taková struktura dává smysl, protože umožňuje škálování a konzistenci na mezinárodní úrovni.
Jenže EcoVadis nefunguje na principu „jedna politika pro všechny". Hodnocení vyžaduje něco jiného:
- jasné a dohledatelné důkazy, konkrétní kvantitativní cíle s časovým horizontem
- lokalizovaná data
- přesně definovanou odpovědnost za jednotlivé aktivity a jejich výsledky.
To, co funguje pro interní reporting nebo investorskou komunikaci, nemusí automaticky fungovat pro EcoVadis.
Z naší praxe vidíme, že tento střet globálního a lokálního je jedním z nejčastějších zdrojů zbytečných ztrát bodů. Ne proto, že by firmám něco chybělo, ale proto, že jejich struktura nepodporuje doložení toho, co skutečně dělají.
V následujících sekcích se věnujeme šesti nejčastějším mezerám, které u velkých organizací opakovaně identifikujeme, a nabízíme konkrétní kroky, jak je odstranit.
GAP 1: Spousta KPI, ale žádné jasné kvantitativní cíle
Mnoho velkých firem přichází do hodnocení EcoVadis s širokou sadou ukazatelů. EcoVadis však klade velký důraz na časově ohraničené, kvantitativní cíle propojené s materiálními/významnými tématy.
Opakovaně vidíme podobné problémy:
- Cíle stanovené pouze kvalitativně (např. "snažíme se snižovat", "podporujeme"),
- Cíle, které nejsou měřitelné nebo časově ohraničené,
- Indikátory, které neodpovídají očekávání/v souladu s materiálně významnými tématy dle EcoVadis.
Výsledkem jsou zbytečné ztráty bodů, nejčastěji v pilířích životního prostředí a práce a lidských práv.
Co doporučujeme
- Začněte s identifikací materiálně významných témat EcoVadis, která odpovídají velikosti vaší společnosti a vašemu odvětví (seznam relevantních témat najdete ve svém účtu EcoVadis v sekci My Performance po kliknutí na odvětví vaší společnosti).
- Stanovte SMART cíle (konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené).
- Zajistěte, aby alespoň 50 % kritérií/témat mělo stanoveno kvantitativní cíle (podíl závisí na tématu a váze hodnocení), všechna kritéria by měla mít alespoň cíle kvalitativní.
Příklady:
- BOZP: Snížit počet pracovních úrazů o 20 % do roku 2030 oproti roku 2020.
- Vzdělávání zaměstnanců: Zvýšit průměrný počet hodin školení na zaměstnance o 20 % do roku 2030 oproti roku 2025.
GAP 2: Nesoulad dat s požadavky EcoVadis
Velké organizace sbírají ESG data pro řadu účelů – finanční reporting, interní přehledy, přípravu na CSRD nebo komunikaci s investory. Tato data však často přímo neodpovídají kritériím EcoVadis.
Důsledkem bývá:
- chybějící evidence k materiálním tématům,
- zamítnutí předložené dokumentace,
- nižší skóre i přes reálné aktivity a dobrou výkonnost v oblasti ESG.
Co doporučujeme
- Porovnejte stávající ESG data s požadavky dotazníku EcoVadis.
- Identifikujte místa, kde data existují, ale nejsou ve správném formátu.
- Upravte interní postupy sběru dat tak, aby odpovídaly metodice EcoVadis.
Je důležité počítat s tím, že ve velkých organizacích tento proces nelze zvládnout okamžitě. Změny sběru dat často vyžadují 1–2 roky na schválení a zavedení. Nastavte si realistická očekávání – výraznější zlepšení skóre může vyžadovat delší časový horizont.
GAP 3: Skupinový reporting bez lokalizovaných dat
Mnoho velkých firem se spoléhá téměř výhradně na skupinové zprávy o udržitelnosti. Ty jsou důležité, ale EcoVadis očekává data a důkazy o lokální implementaci.
Typické problémy:
- globální data bez regionálního rozlišení,
- chybějící důkazy o lokální realizaci politik nebo opatření (např. školení Etického kodexu nebo environmentálních iniciativ).
Co doporučujeme
- Doplňte skupinové reporty o lokální přílohy, které zahrnují:
- regionální data,
- lokální procesy,
- relevantní legislativu a rizika.
- Alternativně zapracujte regionální data přímo do skupinového reportu.
Lokalizace neznamená změnu strategie, ale prokázání jejího reálného fungování.
GAP 4: Nedostatečná úroveň detailu v oblasti udržitelného nákupu
Udržitelný nákup je u velkých firem vysoce bodovanou oblastí (váha se může lišit dle sektoru). Přesto jsou často předkládány pouze obecné informace:
- obecná prohlášení,
- omezené nebo vágní KPI,
- chybějící výsledky práce se dodavateli.
EcoVadis hodnotí především vyspělost procesů a konkrétní, měřitelné výsledky, nikoli pouze záměry.
Co doporučujeme
- Jasně popište strategii udržitelného nákupu.
- Uveďte KPIs propojená s kvantitativními cíli.
- Reportujte výsledky práce s dodavateli (např. podíl hodnocených dodavatelů nebo podíl obratu pokrytý hodnocením dodavatelů).
Bez konkrétních výsledků a důkazů nebývá ani dobře napsaná strategie dostatečně ohodnocena.
GAP 5: Nedostatečné pokrytí environmentálních materiálních témat
Environmentální část často postrádá hloubku, zejména pokud jsou klimatická témata zpracována pouze obecně:
- chybí hodnocení klimatických rizik,
- nejsou k dispozici audity, reporty nebo doklady,
- pozornost je věnována jednomu tématu a ostatní témata týkající se životního prostředí jsou opomenuta.
Co doporučujeme
- Určete environmentální materiální témata relevantní pro vaši společnost a odvětví (pomoci může sektorový přehled v My Performance v účtu EcoVadis).
- Doložte konkrétní dokumentaci - energetická data, audity, akční plány.
- Prokažte znalost klimatických rizik a způsoby jejich řízení.
EcoVadis oceňuje úplnost a transparentnost, nikoli dokonalost.
GAP 6: Chybějící certifikace a externí iniciativy
Velké organizace někdy podceňují význam externích iniciativ a certifikací, jako jsou:
- certifikace ISO nebo jiné oborové certifikáty,
- průmyslové standardy,
- mezinárodní iniciativy.
Tyto prvky mají přímý vliv na skóre EcoVadis.
Co doporučujeme
- Zvažte relevantní certifikace (např. ISO 14001, ISO 45001).
- Připojte se k iniciativám, jako je UN Global Compact.
- Certifikace a členství jasně uveďte v dotazníku a propojte je s konkrétními otázkami.
U organizací s více než 1 000 zaměstnanci je klíčové pokrytí celé skupiny. Pokud jsou certifikovány jen některé společnosti ve skupině, může to vést ke zbytečné ztrátě bodů.
EcoVadis jako strategická příležitost – ne jen povinnost
EcoVadis nemusí být jen položka na seznamu compliance úkolů. Firmy, které k němu přistupují strategicky, z něj dokážou vytěžit mnohem víc – lepší interní spolupráci napříč týmy, reálné propojení ESG strategie s každodenní praxí a pevnou oporu pro udržitelný nákup i řízení rizik. Komplexita velkých organizací nemusí být překážkou, ale může se stát výhodou, pokud víte, jak ji uchopit.
A právě tady rádi pomáháme. Jsme akreditovaným partnerem EcoVadis a v předchozích letech jsme provázeli řadu firem celým procesem, který vedl k měřitelnému zlepšení jejich skóre. Víme, kde velké organizace nejčastěji ztrácejí body, a víme, jak to změnit.
Pokud chcete vědět, kde ve vašem hodnocení ztrácíte a co s tím, ozvěte se nám. Rádi se na váš případ podíváme.
