Stále více společností čelí rostoucímu tlaku, aby prokázaly svou udržitelnost, etické obchodní praktiky a odpovědné řízení – souhrnně známé jako ESG (Environmental, Social, Governance). Zejména pro dodavatele nadnárodních společností již není prokazování závazku k ESG dobrovolným. V mnoha případech je to požadavek. A právě v tomto bodě dokáže EcoVadis skutečně pomoci.
Co je hodnocení EcoVadis a proč je důležité?
EcoVadis je celosvětově uznávaná platforma pro hodnocení ESG, která analyzuje výkonnost společností v oblasti udržitelnosti. Skóre nebo certifikace EcoVadis je často klíčovou podmínkou pro vítězství ve výběrových řízeních, udržení obchodních partnerství nebo kvalifikaci jako schválený dodavatel. V České republice stabilně roste zájem o vyhledávání výrazů jako EcoVadis certifikace, ESG hodnocení či ESG skóre – což svědčí o narůstajícím významu těchto oblastí pro společnosti bez ohledu na jejich velikost.
Jak vám může EcoVadis pomoci splnit požadavky klientů?
Pokud váš klient požaduje ESG dokumentaci nebo požaduje posouzení EcoVadis, doporučujeme vám k procesu přistupovat strategicky:
- Identifikujte, co již děláte dobře – Máte etický kodex? Politiku diverzity? Nebo zavedenou směrnici týkající se třídění odpadu? Mnoho aktivit lze použít jako důkaz, ale je třeba je řádně zdokumentovat.
- Přemýšlejte jako auditor – EcoVadis nepřijímá pouze prohlášení, ale vyžaduje důkaz. Nestačí říct, že podporujete lidská práva – musíte ukázat jak.
- Pochopte očekávání svých klientů – Někteří klienti sdělují svým dodavatelům minimální požadované EcoVadis skóre, které očekávají. To vám pomůže určit prioritu toho, co chcete v odeslané dokumentaci zvýraznit a na co se zaměřit.
- Sledujte své skóre ESG v průběhu času – Vaše hodnocení EcoVadis není trvalé; může a mělo by se každý rok zlepšovat. Aby si společnosti udržely platné skóre EcoVadis, musí každých 12 měsíců projít procesem přehodnocení.
Běžné nedostatky: dobře napsané směrnice, ale žádná implementace
Jedním z nejčastějších problémů, které vidíme mezi společnostmi, je to, že mají zásady a platné směrnice – ale postrádají nastavení cílů a akční kroky k jejich splnění. Mnoho organizací má podrobné a dobře napsané zásady ESG, ale:
- Nedefinovali jasné cíle ani akční plány pro implementaci těchto politik.
- Neexistují žádné zdokumentované odpovědnosti, časové osy ani ukazatele výkonnosti.
- Dokonce i silné zásady často postrádají důkazy o jejich implementaci – například žádný důkaz, že zaměstnanci byli o těchto zásadách vyškoleni nebo že chápou, jak je uplatňovat v praxi v dané společnosti.
Flagship Impact vám pomůže proměnit politiky v praxi
Ve Flagship Impact se specializujeme na to, jak firmám pomoci uspět v hodnocení EcoVadis – naše podpora ale nekončí jen u vyplnění dotazníku. Nejvíce pomáháme tam, kde je třeba převést interní politiky do skutečné praxe. To zahrnuje například:
- Definování praktických a měřitelných cílů ESG
- Navrhování realistických akčních plánů s časovými harmonogramy a odpovědnostmi
- Poskytování šablon a pokynů pro dokumentaci a důkazy o školení
- Poskytnutí šablon pro reportování ESG dat
- Zajištění toho, aby interní týmy věděly, jak efektivně implementovat ESG postupy
Ať už vyplňujete dotazník EcoVadis poprvé, nebo se snažíte zlepšit své skóre, pomáháme vám překlenout propast mezi záměrem a provedením.
Často kladené dotazy (FAQ)
Co musí dokument splňovat, aby byl uznaný EcoVadis?
EcoVadis přijímá pouze oficiální, aktuální a na důkazech založené dokumenty. Aby byl dokument uznaný, musí splňovat následující kritéria:
- Datované a platné – ideálně vydané nebo aktualizované v posledních 2 letech
- Na hlavičkovém papíře společnosti – dokumenty by měly obsahovat název společnosti a logo pro ověření autorství
- Schváleno vedením – zásady by měly být podepsány nebo formálně schváleny odpovědnou osobou
- Konkrétní a relevantní – obecný propagační obsah nebo vágní prohlášení nebudou akceptovány
- Specifické pro společnost – vyhněte se používání obecných šablon, které nebyly přizpůsobeny vašemu provozu
- Strojově čitelný formát – dokumenty musí být nahrány v čitelném formátu (např. PDF, Word)
EcoVadis přijímá dokumenty v rodném jazyce vaší společnosti – pokud jsou strojově čitelné. Ověřený anglický překlad není vyžadován, ale jeho poskytnutí může urychlit proces hodnocení, zejména pro hodnotitele, kteří nejsou obeznámeni s vaším jazykem.
Jak mohu prokázat, že se směrnice skutečně používá?
Mít politiku/směrnici je jen začátek, ale EcoVadis chce důkaz o její implementaci. Můžete to prokázat takto:
- Záznamy o školeních – např. docházkové listy, screenshoty z e-learningu, nebo podepsaná potvrzení
- Interní komunikace – newslettery, příspěvky na intranetu nebo onboardingové materiály ukazující, že jsou zásady sdíleny
- Procesní integrace – propojení politiky s postupy (např. whistleblowing integrovaný do HR procesu)
- Návazná opatření – důkaz, že politika vede k auditům, KPI nebo nápravným opatřením
- Přiřazení odpovědnosti – ukazuje, kdo má na starosti prosazování politiky
Jaké jsou příklady kvantitativních a kvalitativních cílů ESG?
Kvantitativní cíle jsou měřitelné cíle, jako jsou:
- Snížit emise CO₂ o 15 % do roku 2026
- Zajistit, aby 100 % dodavatelů podepsalo etický kodex
- Dosáhnout 30% zastoupení žen ve vedoucích pozicích
- Provádět školení zaměřené na protikorupční jednání pro 100 % zaměstnanců každý rok
Kvalitativní cíle jsou popisné a často souvisejí s procesem, jako například:
- Zlepšit povědomí zaměstnanců o rozmanitosti a inkluzi
- Posílit zapojení dodavatelů do témat udržitelnosti
- Vypracovat formální plán udržitelnosti do 4. čtvrtletí
- Budovat partnerství s místními komunitními organizacemi
- Vyškolit 100 % zaměstnanců v udržitelném zadávání veřejných zakázek
Jak prokážu, že jsem si stanovil ESG cíle?
EcoVadis očekává, že vaše cíle nejsou jen záměry, ale součástí vašeho procesu řízení ESG. Můžete to prokázat takto:
- Zahrnutí cílů do strategických dokumentů (ať už se jedná o interní směrnice a politiky, zprávy o udržitelnosti, akční plány, přezkoumání managementu)
- Odkazování na ně v zápisech z porad nebo prezentací vedení
- Vytváření přehledů výkonnosti nebo listů sledování KPI
- Zobrazování výchozích údajů a očekávaný pokrok (např. "z 50 % na 80 % do příštího roku")
- Přiřazení cílů konkrétním týmům nebo oddělením pomocí časových os
Flagship Impact vám může pomoci nastavit, formalizovat a sledovat kvalitativní i kvantitativní ESG cíle tak, aby byly v souladu s hodnoticími kritérii EcoVadis.
Jsme malá společnost a nemáme formalizované směrnice nebo politiky – jak můžeme prokázat, že naše dokumenty jsou platné?
Společnost EcoVadis chápe, že menší společnosti nemusí mít stejnou úroveň dokumentace jako velké korporace. Dobrého skóre můžete stále dosáhnout, pokud prokážete, že vaše postupy jsou skutečné, relevantní a sledovatelné. Zde je postup:
- Využijte to, co máte – Stávající postupy, kontrolní seznamy, interní e-maily nebo školicí materiály mohou být platným důkazem
- Použijte hlavičkový papír společnosti– Přeformátujte neformální dokumenty pomocí svého loga a data, abyste ukázali vlastnictví a profesionalitu
- Získejte souhlas vedení – I krátká politika nebo postup je důvěryhodnější, pokud je podepsán nebo schválen vedením
- Popište svůj přístup – Jednostránkové zásady, které jasně vysvětlují, jak řídíte téma (např. zdraví a bezpečnost, ochranu dat apod.), jsou lepší než dlouhé, obecné zásady
- Přidání důkazu o použití – Poznámky ze schůzky, fotografie nebo interní zprávy, které ukazují, že zásady jsou v praxi, pomáhají ověřit obsah
Flagship vám pomůže přetvořit stávající postupy na dobře zdokumentované důkazy splňující požadavky – i pokud s ESG teprve začínáte.
Máme dokumentaci od naší mateřské společnosti, ale tyto zásady jsme dosud nezavedli na místní úrovni – co bychom měli udělat?
EcoVadis vám umožňuje předkládat dokumentaci od vaší mateřské společnosti, pokud je relevantní pro váš provoz. Mít tuto politiku však nestačí – musíte také prokázat, že je uplatňována lokálně. Navrhujeme následující postup:
- Ukažte, jak se zásady aplikují na vašem pracovišti – poskytněte například místní záznamy školení, interní e-maily nebo zápisy ze schůzek odkazující na zásady
- Převeďte vše do praxe – Pokud má mateřská společnost etický kodex, ukažte, jak byl váš tým informován a jak to ovlivňuje vaše místní rozhodování
- V případě potřeby upravte – Pokud je politika mateřské společnosti příliš obecná, můžete vytvořit stručný místní dodatek nebo poznámku k implementaci, která vysvětlí, jak se používá ve vašem kontextu
- Vyhněte se riziku "kopírování a vkládání" – Pokud odešlete skupinové zásady bez jakéhokoli místního kontextu nebo důkazu o použití, EcoVadis nemusí daný dokument uznat
Tip: EcoVadis posuzuje nejen existenci dokumentů, ale předevsím jejich uvedení do praxe a efektivitu. Flagship Impact vám může pomoci překlenout propast mezi strategií na úrovni skupiny a místní implementací a zajistit, aby vaše dokumentace byla důvěryhodná a byla uznána.
Kolik času obvykle společnosti potřebují na přípravu na EcoVadis – a na implementaci souvisejících změn?
Časová náročnost závisí na velikosti vaší společnosti, stávající dokumentaci a na tom, zda dotazník odesíláte poprvé, nebo hodnocení obnovujete. Při práci s Flagship Impact můžete očekávat následující:
Pro přípravu EcoVadis s externí podporou:
- První podání: Obvykle minimálně 4–8 týdnů, včetně shromažďování dokumentace, vypracování nebo formalizace zásad, přípravy podkladů a vyplnění dotazníku.
- Obnovení nebo zlepšení skóre: Obvykle minimálně 2–4 týdny, zaměření na aktualizaci obsahu a řešení oblastí, kde je třeba zlepšení.
- Díky odbornému vedení se interní pracovní zátěž sníží na pouhých několik hodin týdně – hlavně na kontrolu dokumentů a zodpovězení cílených otázek.
Pro plnou implementaci nových zásad a opatření ESG:
Příprava podání je sice rychlá, ale implementace nových zásad a shromažďování důkazů, které prokážou, že se používají, trvá déle – obvykle 6 až 9 měsíců. To zahrnuje:
- Vývoj a schvalování směrnic a interních politik společnosti
- Jejich interní komunikaci
- Školení zaměstnanců
- Přiřazení rolí a odpovědností
- Sledování pokroku a výsledků
- Dokumentování akčních plánů a reportování prvních výsledků
Začít včas je klíčové – zejména pokud svůj ESG přístup teprve budujete od základu. Flagship Impact vám nabízí podporu nejen při samotném hodnocení, ale i během celé vaší dlouhodobé ESG strategie.
Jste připraveni začít?
Pokud chcete splnit ESG požadavky svých klientů a otevřít si dveře k dalším obchodním příležitostem, vysoké hodnocení EcoVadis je tou správnou cestou. Pomůže vám lépe porozumět vašemu vlastnímu dopadu – a dodá vašim klientům důvěru, aby s vámi dále spolupracovali.
Potřebujete pomoci s přípravou na certifikaci EcoVadis, stanovením cílů ESG nebo zlepšením svého hodnocení EcoVadis? Kontaktujte Flagship Impact – jsme tu, abychom vás podpořili!
